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添え状

経歴書などを送付する時に、履歴書と職務経歴書だけではなくいっしょに送るようにして欲しいのがこの添え状。基本は手紙と同じか書き方で構いません。あらたまった手紙の様式で時候の挨拶から入る丁寧なものにします。
また、軽い自己紹介や、事情の説明、自己PRなどを記入してもよいでしょう。但し、出来るだけ簡潔に！添え状でくどくどとPR文を書く必要はありません。あくまでも触れる程度にしておきましょう。
手紙はあなたの誠意が伝わる部分でもあります。一字一字丁寧に仕上げるようにしましょう。丁寧な手紙が添えられているだけで、あなたの印象はぐっと上がります。

宛名

封筒の書き方にもルールがあります。常識に乗っ取って宛名が書かれていればよいのですが、ついつい自分の常識で仕上げてしまいがちな部分なので気をつけるようにしましょう。封筒は何より先に担当者の目につくところです。うっかり常識外れの書き方をしてしまったという事のないようにしましょう。
白無地の封筒が基本です。茶封筒は避けるようにしましょう。
持参、郵送に関係なく「履歴書在中」と記入しましょう。赤のペンで記入します。
宛名書きの文字が乱雑だと急いで書いたものという印象を与えてしまいます。履歴書と一緒に封筒も手元に置くようにしている会社もあるので、丁寧に仕上げましょう。
また、料金不足に気をつけましょう。履歴書と職務経歴書程度であれば料金は超過することは無いと思いますが、作品を同封する場合や、定形外で書類を送る場合などに料金が超過しているとそれだけで受け取ってくれない場合があります。